一、定義:人事代理是指由正規(guī)的人力資源公司或勞務派遣公司,按照國家有關人事政策法規(guī)要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內(nèi),為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現(xiàn)人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關系、工資關系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區(qū)人才服務中心管理。
二、人事代理優(yōu)勢
1.企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務中解脫出來。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營和市場開發(fā)中去。
2.企業(yè)與我公司簽訂人事委托代理協(xié)議,從而避免企業(yè)因勞動政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動爭議與勞動糾紛。
3.有極強工作能力和豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)工作人員提供專業(yè)服務,使企業(yè)能更好的進入良性運作當中去。
4.與政府職能部門良好的溝通與協(xié)調(diào),為勞動者、企業(yè)、政府機關架起溝通橋梁。
5.推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化,社會化和專業(yè)化程度。
6.人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離,使專業(yè)技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理,暢通了企事業(yè)單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感,促進他們刻苦學習、努力工作,為單位創(chuàng)造更大的效益。
三、服務項目服務內(nèi)容
代收代付社保保險(可含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等, 根據(jù)當?shù)厣鐣kU的相關規(guī)定繳納);
員工檔案管理為員工提供統(tǒng)一的存檔服務
勞動法咨詢及為企業(yè)提供突發(fā)事件的處理建議常年向企業(yè)提供專業(yè)的勞動法咨詢業(yè)務并協(xié)作企業(yè)處理突發(fā)事件
代辦各種人事手續(xù)依據(jù)檔案出具各類人事證明;提供職稱評定/公證/工齡審定/退休等人事服務;
四、人事代理手續(xù)如何辦理
1.托單位持營業(yè)執(zhí)照副本,并攜帶公章、法人章,與我公司簽定《單位委托人事代理協(xié)議書》。
2.供委托存檔人員名單,名單需注明姓名、身份證、聯(lián)系方式及檔案原所在單位全稱,負責出具商調(diào)函。
五、人事代理服務流程